1、活动天气预估：在策划初期，应预测活动当天的天气情况，并根据天气和活动需求（室内或室外）选择合适的场地。 安全保障：活动策划时，要确保足够的安全人员。根据预计的参与人数，合理配置安保人员，以确保在突发情况（如停电或人群拥挤）下能有效应对。
2、确定活动规模和预计参与人数，以便于合理安排场地和资源。精心准备活动所需的各种材料和设备，保证活动顺利进行。问题二：举办大型活动策划时要注意哪些事项 举办规模决定注意事项。如果是几百人的讲座，注意好吃住问题就可以了，不需要其它部门批准。
3、活动策划时必须确保安全工作。活动公司需要提前预测现场人员的数量，按比例安排安保人员，如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。
4、活动主题更引人注意 在进行企业活动策划时，必须要选择合适的活动主题，要确定这次活动想要展现出来的目的和意义，如果近期已经组织过拓展训练活动，那么再次选择活动主题的时候就要忽略这个主题，而是要选择其他类型的主题，才能让每个员工参加活动的积极性更强，避免影响到活动体验。
5、活动策划的注意事项包括：搞明白方案是写给谁，确定要做的活动是什么；策划的这次活动要解决什么问题，目的是什么；案子中要策划出明晰的活动三个阶段，要让参与者对活动产生好感。搞明白方案写给谁 一定要按企业的属性确定要做什么活动，写方案的时候别糊涂，就成功了一步。
需要注意年会的表达 其实很多人面对年会方案制定的时候，都不是非常的重视，觉得年会的策划就和其他的活动策划一样简单的，其实这个想法是错误，如今年会已经发展成为一种交流、宣传的方式，不可以忽视，企业年会策划的制定也需要注意表达，不可以忽视任何环节。
活动场地问题活动场地问题涵盖了许多方面，首先是地理位置，离公司要近这是首先要掌握的；与之对应的交通是否便当，场所（酒店）邻近有没有地铁公交站等等，这些都要考虑到。同时还需要考虑与公司的气质搭不搭，与公司的年会主题搭不搭。
年会策划的注意事项包括：明确年会主题和中心思想；设计主题画面，用视觉的冲击感传达公司的思想和内容；确定年会场地，规划现场的氛围布置；确定年会的日程内容，最好是老板能跟员工有个互动；不要忽视鼓励和奖励，对一年里的优秀员工进行表彰；确定结尾的形式内容。
公司年会策划的注意事项包括：活动公司进行策划时要注意小事的方面和细节；活动策划过程要注意节目的筛选问题；节目的排序非常重要，要做好节目的整体排序。
注意年会面对的人群 企业年会面对的人群不同其内容安排的侧重点就不一样，年会策划公司在为企业策划年会方案时，要和企业沟通好，有哪些主要人群参加年会，公司员工还是企业客户，只有确定年会的主要参与人群是谁才能根据不同的群体来决定年会活动的走向。
组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。 前期准备： （1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
本次聚会是毕业x年后的第一次全班同学聚会，本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最后确定。 本次聚会将制定下发同学录。为保障聚会能顺利进行并取得圆满成功，请所有同学（包括参加聚会和不参加聚会的同学）于x月x日前将回执回邮到此邮箱xx。
组织分工 成立“xx同学聚会筹备委员会”，全面负责活动策划、组织和指挥联络工作。委员会成员包括：- 会长：xx - 副会长：xx 筹备委员会下设五个小组：- 协调组：组长xx，负责筹备组织工作及成员间的联络与信息沟通。- 生活组：组长xx，负责接待、住宿、饮食及会场租赁。
明确晚会的目的、时间、内容、参与人数以及是否提供餐饮和住宿。选择合适的场地，制定费用预算，以及后期的人员接送等细节也需要考虑。如果觉得麻烦，可以找专业执行公司代为处理，虽然费用可能较高。
晚会活动策划时要注意道具的检查、舞台安全的保障、节目的精心选定这三个细节，同时还要注意后勤工作的规划梳理。
企业在进行晚会演出活动策划时应当注意：明确晚会演出的目的，根据不同晚会演出目的来进行主题的确定；考虑晚会演出舞美灯光效果，让舞台更充满意境，让节目更加精彩；注重晚会安保问题，确保不影响到晚会演出；提前做好晚会演出的预算规划，落到实处，事无巨细。
现场环境：保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物。现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置，并做好安全防护。如果观众区有器材或者线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。突出主题。
活动名称的规范性和主题性是活动执行的细节之一，许多规划执行者将活动名称随意选取，这样会使活动的效力大打折扣，因为许多活动存在宣传的价值，如果名称过于平庸，无特色或偏离主题，那么，此次活动也将无亮点，无宣传素材。
在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如我在天泽活动传媒之前做的一个展会，在制作的过程中，就需要设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。
、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。1媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。1现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。1活动费用应该视地域消费水平而定。1策划方案要兼顾到活动前、后的传播。
- 摄像组：组长xx、副组长xx，负责拍照等相关事宜。 活动安排 本次聚会以增进联系和感情为核心，采取统一组织、分合有序的活动方式。活动旨在回顾过去五年，分享离别之情，展现个性，并相互激励在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同奋斗。
活动舞台的施工方案，活动人员应在活动前提前检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响设备是否准备好，赠品是否准备妥当等工作。策划好前期各项工作后，剩下的就是活动现场执行事宜了，建议事先与执行活动的人员进行有效沟通，以指导活动的执行步骤。
活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应当注意，随时根据现场情况做出调整。一场活动的策划不仅是要完成客户的需求，还要做到好，做到满意。